組織のリスクマネジメント、監査に必須な
電子メールデータの保存。
改正電帳法の支援に活用可能「MailDepot」
電子メールを利用する組織にとって、メールの内容は、重要な情報の１つとなります。特にリスクマネジメント・監査の観点からは、諸法に準じた長期期間のメールを保存し、いつでも検索・抽出する仕組みが求められています。さらに、電子メールの添付文書の重要性にも注目され、改正電帳法の支援としても役に立つ仕組みです。幅広いニーズに低価格で高性能を提供するのがMailDepotです。
製品・サービスの特長
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メールアカウント数 ”無制限”の ライセンス
MailDepot 製品は、アーカイブするメールのアカウント数に制限はありません。導入した費用から変わることなく運用することができます。数名のメールから、数万人のメールまでアカウント数によるコスト変動はありません。
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メール保存容量 ”無制限”の ライセンス
MailDepot 製品は、アーカイブしたデータの保存容量で課金しません。お客様の保存期間や容量は、自由に想定して利用できます。・外部NAS装置へのアーカイブデータコピーは自動処理。日付が変わった頃に前日分のアーカイブデータを全てコピー処理します。・外部NAS装置から、MailDepot へ戻す操作は管理者の操作になります。戻し先の容量確認の上、必要な期間(月次)のデータを戻す操作が必要です。
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マルチドメイン ”無制限対応” ライセンス
MailDepot 製品は、マルチドメインでの使用に制限がありません。・グループ会社のメールを一括で記録管理…MailDepotなら 低コストで実現MailDepotが取り込み対象となる POP3 サーバ・アカウン トは複数設定可能。POP3 サーバの複数からの取得ができます。・企業,学校,自治体などで相関関係が明確なグループ単位でまとめることが出来ます。メールアーカイブ機能を事実上運用するドメインにて購入していただきます。
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メールアーカイブ ニーズ の 統合機能
MailDepot 製品は、様々なアーカイブ運用に対応します。運用に必要な｢操作アカウント｣を作り適正な運用が可能。MailDepotに記録されたデータを運用する際に、操作を限定したアクセス権限アカウントを作成できます。※個人メール検索機能を利用する場合は、｢個人メール検索オプション」が必要になります。
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Google Gsuite , Microsoft365 等のクラウドメールに対応
MailDepot は、利用が増えているクラウドメール環境のメールについても、アーカイブ対応が可能です。Google G-Suite, Microsoft365 などのクラウドメールサービスのメールを、 MailDepotにアーカイブする場合は、クラウドメール環境に設定を実施することで 実現します。サービス提供元の仕組みによっては、MailDepotへのアーカイブが 実施出来ない場合もあります。